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组织机构
办公室(党群工作室)职责

  负责学校党政事务、人事、信息化建设与质管、车辆管理等工作,主要职责:

1.编制学校有关党政事务、人事、信息化建设与宣传、车辆管理等方面的规章制度、工作流程及规范并组织实施,检查督促实施情况;

2.负责学校党政建设,负责党政会议、全校性会议及学校其他重要会议的组织与会务,负责会议决议、领导批示的承办、督办,跟进改进与落实情况;

3.负责学校党政工作计划与总结等文件的编制,督促学校计划、决定的贯彻落实,负责学校公文、信函、报告等材料的起草、核对、收发和处理,编制校历,负责会议室管理、公章的保管使用、合同与学校各类证照管理及年审等行政事务工作;

4.负责学校人力资源建设,编制学校用人计划,组织各类人员的招聘、使用、晋升、辞退、退休审核等工作,组织制订教职工培训计划并督促实施,检查实施效果;

5.负责劳动关系管理,负责薪酬、保险、福利、考勤、绩效管理等人力资源工作,负责职称评聘与岗位聘任的组织管理,负责教职工的医保、户籍、计划生育与退休人员的服务与管理工作;

6.负责学校的财务管理,建立科学、完善的财务管理系统,提供财务数据,协助领导监控重大经济活动,编制预决算报告并监控执行,分析核算办学成本与效益,健全固定资产的财务账目,会同总务处进行固定资产清查;

7.负责学校ISO9001质量管理体系的运行检查与审核管理,负责应用手册、流程文件、校内外行政文件的收发、归档与管理,监督并处理内外部与质量有关的投诉,督促不合格项的纠正和预防;

8.负责学校对外交流、来访接待、信访处置及学校作息制度的编订,负责学校重大活动和节假日安排;

9.负责学校信息化系统的建设与管理、网络管理、学校OA平台的管理及舆情监测,了解掌握教职工思想动态、意见与需求并及时汇报;

10.负责学校文化建设与对外宣传工作;

11.负责学校车辆的调度、使用及管理;

12.负责学校综合档案、人事档案管理及有关数据的统计、审核上报;

13.负责涉及学校多部门工作任务和临时任务的协调分解、督办,完成领导交办的其他工作。


教务处职责

  负责学校教学、教务管理与电大分校教学管理工作,主要职责:

1.编制学校教务、教学管理与电大分校教学管理等方面的规章制度、工作流程及规范并组织实施,实现学校的人才培养目标和计划要求;

2.统筹协调各专业教学资源与师资安排, 下发教学任务书,编制学期教学计划与课表,组织对各专业教学秩序、教学质量的监控;

3.组织各类全校性学生的技能竞赛和学科竞赛活动、统筹学生专业类“第二课堂”活动,推广教研教改成果;

4.组织电大分校的教育教学实施,负责电大学生学籍管理、考试管理、学生收费、电大辅导员管理等工作,协助电大的招生;

5.负责学校考务,负责考试安排,审核试卷,统一印制试卷,负责考试成绩的监测;

6.负责教学实习环境、设备设施安全的监督与指导,负责教学设备、材料需求计划的统筹与审核;

7.负责师资队伍建设,负责教师队伍的培训,参与、指导各专业教师的考核评价、培训与管理,参与教师的职务聘任和职称评定工作,协助教科研工作的开展;

8.负责与航海学院的合作办学,协助培训部门培训任务的落实与质量监控;

9.负责教材、教学资料、图书采购计划的制订、审核、采购、分发与管理,负责报刊杂志的汇总征订,负责图书馆和阅览室的管理;

10.负责教学档案、教师业务档案管理,负责教学资料、数据的收集统计与报送;

11.完成领导交办的其他工作。


教育教学研究室职责      

  负责学校的教科研工作,主要职责:

1.负责学校的教科研管理,编制相关的规章制度、工作流程及规范并组织实施;

2.负责学校专业建设开发的总体规划,组织新专业的设计开发、论证评估与老专业的专业改造工作;

3.组织评审各专业人才培养方案及相关教学文件,统筹课程体系的改革与教法研究,指导各专业的企业调研、教改方案、课程标准、校本教材的编写等;

4.负责各专业教科研计划的审批,教科研、课题项目(含德育、培训课程开发、教学设备、教学仪器改造等)的立项登记、申报、组织、指导、评审、管理和监控,指导教职工的教育教学论文撰写;

5.负责召开全校性教科研工作会议,检查教研活动的开展及效果,组织对教科研成果和教学经验的总结、交流、效果跟踪与论证推广;

6.负责对教师的教育教学研究工作和成绩进行考核,组织开展全校性的教师业务技能竞赛,组织具有示范性和指导性的全校性公开课;

7.负责收集、交流国内外先进的职教信息,编制校刊《职教研究》,为教育教学提供参考;

8.协助开展评教评学,对教学活动和教学质量、质量目标进行评价与分析,协助教案检查及教师考核,协助教务处开展教师的培训工作;

9.负责制定落实全校性的教师进修和继续教育工作计划,安排和组织教师校外教研活动,组织专家咨询等;

10.负责教科研档案、文件、资料的收集、整理和保存;

11.协同学校办公室进行学校校园文化、品牌建设和网络信息化建设,并为学校发展规划提供建议;

12.完成领导交办的其他工作。


督导室职责

1.负责有关学校教育教学督导的制度、流程及规范的制定,并组织落实;

2.组织对各专业及电大的教学秩序、教学质量的监控,检查督导各教学环节的执行情况,记录与反馈检查结果,形成检查报告,提出改进建议并跟踪改进情况;

3.检查指导各类学生的技能竞赛、学科竞赛及学生“第二课堂”活动,监控活动过程,分析活动开展效果并反馈;

4.指导教师教学方法的改进,帮助教师水平的提升;

5.参与各专业部教学会议及业务培训,协助教务处开展各项教师培训,提出指导意见;

6.协助并监控考试工作,分析考试结果并指导改进;

7.检查监督指导教学档案、教师业务档案的管理;

8.完成领导交办的其他工作。


学生处职责       

  学生处是负责全校学生教育与管理及学生安全、综合治理、反恐等工作的部门,主要职责是:

1.负责编制学生教育与管理、班主任管理及学校综合治理、安全保卫等方面的规章制度、工作流程及规范并组织落实,检查督促执行情况;   

2.负责学生德育工作计划的拟定和组织实施,负责学生的思想政治、道德品质、职业指导、心理健康等方面的教育指导,并检查执行情况;

3.负责学生良好行为习惯的养成和日常教育管理,统筹新生军训、入学教育与学生的就业教育,组织召开家长会议,配合班主任家访,并负责与学生相关的重大、突发事件处理;

4.组织开展对学生的第二课堂教育,文化艺术节、校内文体活动并配合团委开展学生活动,组织学校运动会;

5.负责班主任、学管、宿管、保安人员的管理和队伍建设、考核评价及津贴计算,组织培训与经验交流;

6.负责学生的操行评定和各项评优的审核及表彰、奖惩,负责学生奖学金、助学金、医保、困难补助、免学费的申报评选及审核发放;

7.负责学生的学籍管理及新生入学名册的报送,负责学生收费、学生保险及学生档案的管理,负责毕业生离校手续办理和毕业证的发放管理,负责校园卡系统的业务和维护;

8.负责学校的综合治理和学生的安全保卫,组织师生的安全教育及管理,负责有关学生的安全防范、安全预案的制定与落实,处置突发事件,确保安全稳定;

9.负责学生的晚自习管理、住宿管理与安全,组织课室环境的检查评价与管理;

10.负责平时与节假日的值班安排与保卫,负责门卫管理,负责学生邮件的管理;

11.参与学校的招生、就业、顶岗实习管理及电大辅导员管理,完成领导交办的其他工作。


总务处职责       

  负责学校后勤保障及服务、固定资产管理、基建管理、安全管理等工作,主要职责是:

1.负责编制学校后勤保障服务、基建、固定资产管理、安全管理等方面的规章制度、工作流程及规范并组织实施,检查督促落实情况;

2.组织对学校公共设备设施的日常管理、巡检、维护维修,负责水电、餐饮服务的提供、费用的统计收缴;

3.负责学校物资采购计划的制定与实施,负责全校公共设备设施、教学实习设备、日常办公用品、劳保用品等的采购、验收、保管、发放与安全管理,负责学校文印,保证教学、办公、生活的需要,负责合格供应商选择以及对其质量、成本的监控;

4.组织督检学校食堂及其他为校园服务的经营部门,保障食品安全、卫生、人员资质及服务质量,负责相关合同协议的签订、执行与管理;

5.牵头负责学校的安全管理,建立健全学校安全管理系统,督检学校的安全工作,落实安全责任,消除安全隐患,负责安全防范、安全预案的制定与组织落实,负责安全设备设施、消防器材的配置与维护,处置突发事件,确保安全稳定;

6.负责学校固定资产、房产的管理,负责固定资产的报建、转移、报废,建立固定资产台账和档案,按照要求进行固定资产的清核,负责学校车辆的维护;

7.按要求负责学校基建计划的草拟,建设工程的立项、申报、设计、预决算、招投标、施工、协调、监督及验收备案与交接;

8.负责学校物业(含租赁)的管理,教师宿舍管理,水电费的收缴,指导检查校园的绿化、美化、净化管理及公共场所标语、标识的制作、悬挂与管理;

9.负责学校的公共环境卫生保洁与监督管理;

10.负责为学校师生提供传染性疾病的防控及宣传,组织师生体检;


培训部职责

  负责职业培训工作和电大招生,主要职责是:

1.负责职业培训工作及电大的招生,编制相关方面的规章制度、工作流程及规范,组织实施及检查督促;

2.负责培训需求的调研、培训市场的开拓、新培训项目的开发,负责培训的策划宣传、招生、培训的实施和培训成本的核算与控制,完成集团公司培训任务及学校下达的培训指标;

3.负责电大的招生工作;

4.根据客户需要制定相应的培训计划,组织开发和提供培训教材,协调各教学部门承担相关培训任务并督促执行,负责培训全过程的质量监控、效果的跟踪和满意度调查;

5.建立培训师资库,协调与调动各种培训资源,扩大培训能力;

6.组织相关培训项目的师资聘用、班务管理,落实培训过程中的安全教育与管理,负责报班、考核与证书办理工作;

7.组织落实培训期间的培训场地、仪器设备的安排与管理、耗材的提供,落实培训住宿、餐饮的管理及服务;

8.负责培训客户关系管理,与合作培训单位的联系、协调、监督及合同签订等相关工作;

9.负责培训资料的收集、整理,数据的汇总存档,提供分析报告;

10.完成领导交办的其他工作。


机电工程专业部

负责机电工程专业部的教学、教研教改,参与学生教育管理等工作,主要职责是:

1.执行学校各项规章制度,组织开展本专业部的教育教学工作,对本专业部的教育

教学、专业培养目标和学生培养质量负责;

2.负责本专业部的专业建设,组织对本专业人才培养方案、课标及其他有关教学文件的编制,参与职业培训课程的开发,开发校本教材;

3.负责本专业部的教学实施,负责日常教学管理及教学秩序、教学过程、教学质量的监控,按要求组织考试考核,组织学生的专业第二课堂和校内外的专业竞赛活动;

4.负责本专业部的专业建设、教研教改工作,组织教学竞赛、教学观摩、质量评估和经验交流活动;

5.负责本专业部实习实训基地的建设管理及学生实习的安全教育与管理,负责本专业部教学实训设备、耗材的维护维修、需求申报与管理,成品、样品的保管,负责教室、实训场地的清洁卫生;

6.协助学生处进行本专业部学生的日常教育管理和职业素养的培养;

7.负责本专业部教师的培训、企业实践、考核,参与教师选聘,协助学生处进行班主任的选聘;

8.协助招就办对本专业部学生顶岗实习的组织与管理,参与本专业部招生、就业工作,跟踪学生就业情况,并改进教学;

9.负责本专业部考试试卷编制、考试成绩登统与分析,制定学期技能鉴定计划,负责学生技能等级考证等组织工作,负责本专业部学生上岗证及技能等级证(书)的发放管理;

10.负责本专业部校企合作的组织与实施,开展社会调研,收集行业、企业信息;

11.承担本专业部的职业培训、电大教学的组织与实施,参与培训学员的招收工作;

12.建立并管理本专业部教学档案,收集、汇总和上报各种教育教学信息、数据及有关资料;

13.完成领导交办的其他工作。


商贸物流专业部(公共文化课教学部)

负责本专业部及学校公共基础课的教学教研教改,参与本教学部学生的教育管理,主要职责是:

1.执行学校各项规章制度,组织开展本专业部的教育教学工作,对本专业部和公共基础课的教育教学、培养目标和学生培养质量负责;

2.负责本专业部的专业建设,组织对本专业人才培养方案、课标及其他有关教学文件的编制,开发校本教材;

3.负责本专业部和公共基础课的日常教学管理及教学秩序、教学过程、教学质量监控,按要求组织考试考核,组织学生专业第二课堂和校内外的竞赛活动;

4.负责本专业部和公共基础课的教研教改,组织教学竞赛、教学观摩、质量评估和经验交流活动;

5.负责本专业部实习实训基地的建设管理及学生实习的安全教育与管理,负责本专业部教学实训设备、耗材的维护维修、需求申报与管理,成品、样品的保管,负责教室和实训场所的清洁卫生;

6.协助学生处对本专业部学生的日常教育管理和职业素养的培养;

7.负责本专业部及公共基础课教师的培训、实践锻炼、考核,参与教师选聘,协助学生处进行班主任的选聘工作;

8.负责本专业部和公共基础课考试试卷编制及考试成绩登统与分析,制定学期技能鉴定计划,协助学生技能等级考证等组织工作,负责本专业部学生上岗证和技能等级证书的发放管理;

9.协助招就办对本专业部学生顶岗实习的组织与管理,参与本专业部招生、就业工作,跟踪学生就业情况,并改进教学;

10.负责本专业部校企合作的组织实施,开展社会调研,收集行业、企业信息;

11.承担本专业部对企业培训电大课程的组织与实施工作,参与培训学员的招收工作;

12.建立并管理本专业部及公共基础文化课的教学档案,收集、汇总和上报各种教育教学信息、数据及有关资料;

13.完成领导交办的其他工作。


招就部职责
         招生推荐就业办公室负责学校的招生及学生推荐就业工作,受分管校长的领导,主要职责有:
1   招生工作:
(1)拟定每年招生计划;
(2)编制招生简章以及制定有关招生工作的规章制度和新生录取方案;
(3)组织招生宣传工作,制定学校开放日方案和实施办法;
(4)负责新生报名、审核、录取及新生入学资格的复查工作;
(5)负责有关新生材料的整理、检查、归档和新生的户籍迁移工作;
(6)负责组织新生注册报到;
(7)负责新生各专业的编班及编制新生入学名册;
(8)根据每年招生情况写出《招生工作总结》、填写《新生结构情况统计表》;
2   就业推荐工作
(1) 负责制定《年度推荐就业工作计划》,按计划要求制定《用工企业座谈会工作安排》、《毕业生校外实习巡查计划》;
(2)编写《年度推荐就业工作总结》、填写《就业率统计表》;
(3) 负责提供企业用工信息,组织学生报名面试,进行基本情况调查和跟踪调查;
(4) 负责自谋职业学生离校手续的办理和毕业生《报到证》的发放工作;
(5) 按《职业指导教学训练实验基地》的要求对毕业生进行就业指导与毕业就业教育;
(6) 负责编制《毕业生情况统计表》;
(7) 负责制作《毕业生就业推荐表》、《毕业生推荐就业信息一览表》;
(8) 负责毕业前一年学生校外实习期间的管理工作,根据《毕业生校外实习鉴定表》确定毕业生的校外实习成绩;
(9) 加强学校与企业的联系,向学校反馈企业的用工要求,专业设置;
(10)收集《用人单位满意度调查表》整理,统计《用人单位满意率分析报告》;

3   负责本部门文件和资料的管理。


工会职责
         工会在党支部和上级工会的领导下,根据工会组织的特点和广大教职工的意愿,发挥党的助手和联系群众的纽带作用,主要职责是:
1.   做好工会组织建设和思想建设;
2.   组织筹备职代会的召开,充分发挥职工代表的作用,为学校的发展及建设出谋划策,组织贯彻职代会决议;
3.   制定工会年度工作计划,组织指导各工会小组开展工作;
4.   宣传党的路线、方针、政策,做好教职工思想政治工作,组织职工开展各项劳动竞赛;
5.   维护教职工权益,做好劳动保护、女工特殊劳动保护和计划生育工作。
6.   协助有关部门做好退休职工的工作;
7.   组织教职工开展文体活动,增强教职工体质;
8.   根据工会财务制度,收好、管好、用好工会经费,管理好工会的财务和财产;
9.   做好工会方面的来信、来访工作;
10. 完成上级工会组织和党支部交办的其他工作;
11.   负责本部门文件和资料的管理。
校团委职责
         在学校党支部的领导下,执行党的路线、方针政策,做好学校团员青年工作,主要职责是:
1.   根据上级团委和党支部的工作计划、要求,结合学校实际,制定团的工作计划,安排
2.   好各项工作,及时向上级汇报工作情况;
3.   做好团的组织建设和思想建设,对要求入团的积极分子进行培养和考察,提出发展新团员的意见,做好组织发展工作;
4.   制定团的宣传工作计划,组织开展各种有效的宣传教育工作,定期办好墙报、黑板报,积极向宣传部门投稿,大力表扬好人好事;
5.   加强团员的思想教育工作,充分发挥骨干的模范带头作用;
6.   指导学生会工作;
7.   根据青年特点,结合学校工作,生动活泼地开展各种形式的活动,“寓教于乐”,促进团员青年德、智、体、美、劳全面发展;
8.   认真负责抓好团员教育评议工作,负责对违反团纪的团员进行教育和处分,并帮助后进团员改正错误;
9.   根据规定做好团员证的注册发放工作,管理好团费的收缴和使用工作;
10. 完成上级团委和党支部交办的其他工作;
11. 负责本部门文件和资料的管理。